第一條 為了加強(qiáng)文學(xué)與傳媒學(xué)院的學(xué)科建設(shè)和提升教育教學(xué)質(zhì)量，鼓勵(lì)教師積極參加學(xué)術(shù)交流，提高教師的教學(xué)科研水平，規(guī)范學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的學(xué)術(shù)會(huì)議，是指與申請(qǐng)者本人承擔(dān)的學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究和課程教學(xué)相一致的有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議。
第三條 教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議，須有學(xué)術(shù)會(huì)議的正式邀請(qǐng)函或通知，并提交會(huì)議交流論文。
第四條 申請(qǐng)參加學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)當(dāng)履行以下手續(xù)：
1．教師如實(shí)填寫《文學(xué)與傳媒學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》（附件1），提前兩周報(bào)請(qǐng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核（科研學(xué)科類由分管科研學(xué)科院領(lǐng)導(dǎo)審核，教學(xué)類由分管教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核），并憑此表辦理《湖北文理學(xué)院工作人員出差審批單》。
2．教師在申請(qǐng)時(shí)須提交有關(guān)參會(huì)材料，包括會(huì)議正式邀請(qǐng)函或通知的復(fù)印件、學(xué)術(shù)會(huì)議交流論文全文的紙質(zhì)版等。
第五條 參加學(xué)術(shù)會(huì)議的教師在會(huì)議結(jié)束一周內(nèi)，向?qū)W院學(xué)科辦主任提交《文學(xué)與傳媒學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》、會(huì)議正式邀請(qǐng)函或通知的復(fù)印件、學(xué)術(shù)會(huì)議交流論文全文、《文學(xué)與傳媒學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議統(tǒng)計(jì)表》（附件2）一式兩份、參加學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)議議程、會(huì)議照片和新聞報(bào)道電子稿。學(xué)科辦主任審核以上材料，并在《文學(xué)與傳媒學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議統(tǒng)計(jì)表》上簽字確認(rèn)后，教師方可憑此表辦理報(bào)銷手續(xù)。教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議的新聞信息將在學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布。
第六條 學(xué)院學(xué)科辦主任根據(jù)學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議的情況，定期以學(xué)術(shù)沙龍或主題教研活動(dòng)的形式，組織參會(huì)教師進(jìn)行院內(nèi)學(xué)術(shù)交流。
第七條 教師外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議，不得影響正常的教學(xué)、科研和管理工作的前提。每學(xué)期的前兩周以及最后兩周，學(xué)院原則上不批準(zhǔn)教師外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議。
第八條 教師赴港、澳、臺(tái)或境外參加學(xué)術(shù)會(huì)議，須由學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議批準(zhǔn)，并符合國(guó)家和學(xué)校有關(guān)部門的規(guī)定。
第九條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 本辦法自2019年3月起生效，解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)。
附件：1、《文學(xué)與傳媒學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》
2、《文學(xué)與傳媒學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議統(tǒng)計(jì)表》
附件1：
文學(xué)與傳媒學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表
申請(qǐng)人姓名 |
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所在系 |
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會(huì)議名稱 |
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會(huì)議日期 |
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會(huì)議地點(diǎn) |
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會(huì)議 主辦方 |
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是否需要 繳納會(huì)務(wù)費(fèi) |
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會(huì)務(wù)費(fèi) 金額（元） |
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是否需要 調(diào)停課 |
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參會(huì) 論文題目 |
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參會(huì)論文 摘要或提綱 |
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分管院長(zhǎng) 是否同意 |
同意（ ） 不同意（ ） 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 |
注：①邀請(qǐng)函（打印或復(fù)印件）、參會(huì)論文全文請(qǐng)附本申請(qǐng)表后。
②獲學(xué)院資助參會(huì)的教師在會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)，需向?qū)W院提交必要的參會(huì)總結(jié)材料（如會(huì)議議程、會(huì)議照片、新聞報(bào)道電子稿等）。
③需要調(diào)（停）課時(shí)，請(qǐng)另附《文學(xué)與傳媒學(xué)院調(diào)（停）課申請(qǐng)表》。
④教師憑此表辦理《湖北文理學(xué)院工作人員出差審批單》。
附件2 文學(xué)與傳媒學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議統(tǒng)計(jì)表 |
學(xué)科辦主任（簽字）： |
序號(hào) |
會(huì)議名稱 |
主辦單位 |
會(huì)議時(shí)間 |
會(huì)議地點(diǎn) |
參加人員 |
大會(huì)發(fā)言及主題；提交論文、報(bào)告及題目 |
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注：①教師憑此表辦理報(bào)銷手續(xù)。 |
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